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【保育園受かったら】0歳児クラス入園までの流れを解説。モデルケースは品川区の認可保育園に決まった我が家。

2020 4/30
【保育園受かったら】0歳児クラス入園までの流れを解説。モデルケースは品川区の認可保育園に決まった我が家。

2月某日、認可保育園の申し込み結果通知当日。
郵送されてきた自治体からの封筒を開けると…

キターーーー!!!認可保育園、内定!

しおむすび

この通知を待っていた!

かくして、4月からの保育園入園が決定したわけです。

しおむすび

けど、これはゴールではない。
あくまでも「始まり」に過ぎない…!

そう、入園するまでにやることってたくさんあるんです。

子どもを預ける準備、自分が社会復帰する準備…などなど。

 

そこで、この内定通知を受け取ってから、実際に保育園に入園するまでのあいだに
どのような手続きがあるのか、その流れを解説していきます。

この解説は、筆者の実経験にもとづいています。
バックグラウンドは下記の通りです。

  • どこへ?  →認可保育園@品川区
  • いつから? →2020年4月に入園
  • 誰が?   →第一子(0歳児クラス)
  • なぜ入園? →ママの復職
しおむすび

ご自分のケースやお住いの自治体に置き換えて
参考にしていただければ幸いです!

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この記事の目次
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【保育園受かったら】(1)申し込み結果通知を確認する

書類の中身内訳はこんな感じ。

基本的にはすべて確認すべきなのですが…
入園準備にあたり、特にしっかり確認すべきものは、赤文字にしました。

  • 保育所等利用可能通知書
  • 保育園入園にあたってのご連絡
  • 保育園等をご利用の際の手続き(認定)について
  • 家庭的/小規模保育事業もしくは短時間保育室の保育園に内定された方へ(案内)
  • 保育所等4月入園にあたり追加書類提出のお願いと注意事項について
  • 4月保育園入園面接・健康診断日程について

赤文字にした書類の概要を簡単に説明します。

保育所等利用可能通知書

内定した保育園、利用期間、指数、階層など、申し込み結果の詳細

【保育園入園にあたってのご連絡】

  • 入園前に面接と健康診断をするよ
  • 保育料の支払い方法
  • 保育園入園後は、生活でこんなところに気をつけてね
  • ならし保育については園に相談してね
  • 内定を辞退するなら辞退届を提出してね

etc…

【保育所等4月入園にあたり追加書類提出のお願いと注意事項について】

  • 復職する人は「復職証明書」を提出すること

etc…

【4月保育園入園面接・健康診断日程について】

各認可保育園の「書類配布日程」「面接日程」「健康診断日程」の詳細
(内定した園を自分で確認する)

まずは書類の中身をよく確認しましょう。

しおむすび

実は他にも「入園辞退届」関連の書類もあったんだけど
『辞退なんかするものかー!』と早々に処分してしまったよ!
実際には届出書類と封筒もあった気が…(おい笑)

【保育園受かったら】(2)内定園へ書類を取りに行く

上記の書類で書類配布日程を確認し、期間内に園へ出向いて書類を受け取ります。
(園によっては自宅郵送の場合もあります)

私は一応、訪れる前に電話を入れたのですが

保育士さん

いつでもどうぞ!
ご都合の良いお時間にいらっしゃってくださいね〜

と言っていただけました。

あ〜感じの良さそうな園だ!と、電話だけでちょっとモチベーションUP。

適当に14時くらいに向かい、名前を告げて書類をもらって帰ってきました。

【保育園受かったら】(3)内定園へ提出する書類を作成する

さて、内定園からもらってきた書類を確認すると。

…どっさり。思いのほか、量が多いぞ。

そういえば対応してくれた保育士さんも

保育士さん

ちょっと、量が多くて大変かもしれませんが…
説明会までにご準備お願いしますね!

って言ってたっけ。うん、本当に多いね…。

どんな書類かまで明記すると、さすがに身バレしますので(笑)
詳細は割愛させてもらいますねん。

ざっとご説明するならば

  1. 園指定の書類(→記入する)
  2. 保険証や医療証のコピー(→コピーを用意する)
  3. 送迎をする大人の顔写真(→現物を用意)

大きくこの3種類が必要。
そして記入書類は10枚近くあるので一番ボリューミィ…

時間を見つけて、さっさと準備しておきましょう!

【保育園受かったら】(4)会社の人事へメールする

本来なら、内定通知が来てすぐにでも会社へ連絡してもいいのでしょうが

私は内定園に行って書類をもらって「あ、本当に決まったんだな」と実感してから、
ようやくメールボックスを開きました(笑)

メールの内容はこんな感じでした。

人事担当は、中途の同期入社なので表現はかなりラフです。
参考になるかわかりませんが、もしよければ。

(人事担当者)さん
CC 人事グループの皆様

お疲れ様です。
現在育児休暇中の、しおむすびです。

このたび、認可保育園に内定が出ました!!
4月より復職いたします。
長らくお休みをいただきありがとうございました。

取り急ぎご連絡させていただいております。

このあと必要な手続きなど、
改めてご教示いただけますでしょうか?

また合わせて、
復職後の給与額を知りたいのですが、可能でしょうか?

今のところ、時短は使わず
残業なしのフルタイムでの勤務を希望しています。

【ご依頼内容】
・復職に必要な手続きを案内してほしい
・復職後の給与額を知りたい
以上2点

お手数おかけいたします。
よろしくお願いいたします。

しおむすび

しおむすび

復職後の給与についても、このタイミングで問い合わせたぜ!

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【保育園受かったら】(5)内定園の説明会に行く

多くの保育園が、入園前に説明会を実施していると思います。

集合型で、平日の夕方に開催されるパターンが多いようですが、園によっては土曜日に開催するところも。

開催日は園ごとに異なるので、案内を確認しましょう!

説明会に行くと、おそらく同じ0歳児クラスに入園すると思しきママ&赤ちゃんがずらり。

しおむすび

なぜ0歳児と思ったかというと、
みーんな抱っこ紐の中に入っていたから(笑)

説明資料を渡され、重要部分を読み上げて説明。

最後に質疑応答があって終了、とシンプルなものでした。

主に説明されたのは

  • 運営方針
  • 園での生活について
  • 延長保育について
  • 慣らし保育について
  • 持ち物について

しおむすび

持ち物は園によりけりですが、最初の準備は大変そう…

説明会中、隣に座っていた女の子がじーっとこちらを見ていたので、ニコッと笑いかけていたら、終了後にそのお母さんと少し会話できました。

しおむすび

会話を切り出す第一声の鉄板は

「何ヶ月ですか?」です!!

これは絶対にハズさないし、打ち解けやすい。

同じクラスになるママとすこし会話できると、入園後に顔を合わせた時に挨拶しやすいので、無理のない範囲でできるとよいかもです。

【保育園受かったら】(6)内定園へ面接に行く

面接では、保育士さんと一対一で子どもについての情報共有をします。

  • 普段の生活リズム(起床・昼寝・食事の時間など)
  • 離乳食の進み具合
  • 慣らし保育の希望
  • ママの復職予定日

などを質問されました。

しおむすび

もし不安に感じていること、悩んでいることがあれば
このタイミングで確認しておくことをおすすめします!

うちは離乳食の進みが遅く、食材リストの埋まり具合がよくないことを悩みとして伝えると

「実際に園で食事として提供するまでに、お家で食べてきてもらえれば問題ないです」

「お母さんもお忙しいでしょうから、無理なさらないペースで大丈夫ですよ!」

と。

え?やさしすぎない?

しおむすび

保育士さんの気遣いにジーンときてしまいました。

この瞬間、いろんな不安が解消されていきました。

不安に思うことがあれば、保育士さんに直接お話しして相談すると
解消へのスピードも早く、情報共有にもなるのでおすすめです!

【保育園受かったら】(7)健康診断を受ける(詳細coming soon…)

coming soon…

実はこの先は書けておりません〜!
というのも、まだ経験してないから!

経験し次第、随時更新いたします!
(なので、よかったらまた見に来てね!笑)

下記に、現在わかっている限りの流れは作っております。

もし、過不足ありましたら、しおむすび(@shiomusubi_en)までメッセージいただけると記事の参考にさせていただきます〜!

更新情報も、@shiomusubi_enで発信しています!

【保育園受かったら】(8)離乳食で新しい食材をなるべく進めておく(詳細coming soon…)

coming soon…

【保育園受かったら】(9)会社の上司と復職面談をする(詳細coming soon…)

【保育園受かったら】(10)入園グッズを準備する(詳細coming soon…)

coming soon…

【保育園受かったら】まとめ

保育園に受かった後、入園までに行う手続きの流れは以下の通りです。

  1. 申し込み結果通知を確認する
  2. 内定園へ書類を取りに行く
  3. 内定園へ提出する書類を作成する
  4. 会社の人事へメールする
  5. 内定園の説明会に行く
  6. 内定園へ面接に行く
  7. 健康診断を受ける
  8. 離乳食で新しい食材をなるべく進めておく
  9. 会社の上司と復職面談をする
  10. 入園グッズを準備する

保育園に内定してから復職まで1ヵ月足らずで準備するので
バタバタする人も多いと思います。

(しかもこの間に「さみしくなる」というステップも並行して加わります…。)

まずは必要な手続き・ステップを確認して、計画的に進めましょう。

思うところはたくさんあるかもしれませんが、
子どもも、ママも、新生活がいいスタートを切れるようにしたいですね。

 

しおむすび(@shiomusubi_en

しおむすび

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